Acte necesare pentru muncă în Danemarca: CPR, skattekort și NemKonto, în ordinea corectă

Ca cetățean român nu ai nevoie de permis de muncă în Danemarca. Dacă stai peste trei luni, ai nevoie de câteva acte daneze, iar ordinea contează: fiecare document îl deblochează pe următorul. Dacă o greșești, stai după o programare sau îți iese primul salariu cu 55% impozit.

Ordinea care funcționează

1. O ofertă scrisă. Contractul semnat sau confirmarea de angajare este documentul pe care se sprijină restul. Îți trebuie pentru certificatul UE și pentru cardul fiscal.
2. Certificatul de înregistrare UE (registreringsbevis). Dacă stai peste trei luni, completezi online formularul OD1/A pe nyidanmark.dk, apoi te prezinți personal, în 30 de zile, la SIRI sau la un centru International Citizen Service (ICS). Altfel, cererea se consideră retrasă. Nu costă nimic. Aplici în primele trei luni de la intrarea în țară sau în primele șase, dacă îți cauți de lucru.
3. Adresa și numărul CPR. Poți cere CPR numai după ce ai găsit o locuință și chiar locuiești acolo, iar adresa trebuie să fie permanentă. Mergi la Borgerservice sau la un centru ICS, cu certificatul UE, cu pașaportul sau buletinul și cu dovada adresei, de exemplu contractul de închiriere.
4. Cardul galben de sănătate. La înregistrarea CPR îți alegi medicul. Cardul galben ajunge la adresa ta după aproximativ două sau trei săptămâni.
5. MitID și Digital Post. Cu CPR poți cere MitID, identitatea digitală pentru bancă, impozite și servicii publice. Digital Post pornește automat. O citești în aplicație, pe mit.dk sau în e-Boks.
6. Cardul fiscal (skattekort). Cu CPR, adresă înregistrată și MitID, îl faci singur pe skat.dk. De obicei se generează pe loc, dar aprobarea poate dura până la cinci zile. Angajatorul îl primește electronic.
7. Cont bancar și NemKonto. Conform Lifeindenmark, poți deschide cont la o bancă daneză abia după ce ai cardul fiscal. Du un act cu fotografie și adresa, apoi alege contul ca NemKonto, ca să primești impozitul restituit și banii de concediu.

Actul	Unde	Ce îți trebuie
Certificat de înregistrare UE	nyidanmark.dk, apoi SIRI sau ICS	Pașaport sau buletin, contract sau confirmare de angajare
Număr CPR	Borgerservice sau ICS	Certificat UE, pașaport sau buletin, dovada adresei
MitID	mitid.dk sau Borgerservice	Număr CPR, act de identitate valabil
Card fiscal	skat.dk	CPR, adresă și MitID, sau formularul 04.063
NemKonto	Banca ta	Un cont la o bancă daneză

Pentru un job de cel mult trei luni

Nu ai nevoie de certificat de înregistrare UE, iar în loc de CPR lucrezi pe un număr fiscal personal. Ceri cardul fiscal cu formularul digital 04.063, care creează și numărul. Îți trebuie contractul sau confirmarea de angajare semnată de tine și de angajator, pașaportul sau buletinul și, dacă ești căsătorit, certificatul de căsătorie. Durează aproximativ două săptămâni și poți aplica cel mai devreme cu o lună înainte de prima zi de lucru.

Trei greșeli care costă bani

• Începi fără card fiscal. Angajatorul trebuie să rețină 55%, fără deduceri. Surplusul se reglează la calculul anual, dar până atunci banii lipsesc de pe fluturaș.
• Folosești cardul principal la două joburi. Cardul principal (hovedkort) merge la un singur angajator, de obicei cel la care câștigi mai mult. Ceilalți folosesc cardul secundar (bikort).
• Faci programare pentru CPR înainte să locuiești la adresă. Te poți înregistra doar la o adresă la care chiar stai. Dacă locuința vine de la angajator, citește ce trebuie să știi despre cazare.

Contractul de muncă

Pentru angajații care lucrează în medie peste trei ore pe săptămână, angajatorul trebuie să dea condițiile principale în scris în cel mult șapte zile calendaristice de la începerea muncii, iar restul în cel mult o lună. Asta este obligația legală, dar nu aștepta până atunci dacă pleci din România: cere oferta scrisă înainte de drum. Ghidul despre agenții arată ce trebuie să conțină o ofertă serioasă.

Sănătate și asigurări

Ești asigurat într-o singură țară, cea în care lucrezi, și nu poți alege. Cine e angajat direct de o firmă daneză nu este lucrător detașat, deci intră în sistemul danez. Cardul galben apare după ce te înregistrezi la un medic. Cardul albastru european (EHIC) este gratuit dacă locuiești în Danemarca și ești asigurat acolo, dar nu acoperă îngrijirea privată, tratamentele planificate sau repatrierea.

Când pleci din Danemarca

Anunță mutarea pe borger.dk. Banii de concediu din perioadele în curs se plătesc automat la aproximativ trei săptămâni după ce anunți plecarea. Dacă locuiești în străinătate, îi poți cere în termen de șase luni, fără să iei concediul. Păstrează MitID și NemKonto, ca să îți verifici impozitul din anul următor.

Ce pregătești înainte să pleci din România

• Pașaportul sau buletinul, valabile.
• CV-ul, în engleză dacă se poate, și dovezile de calificare pe care le ai.
• Certificatul de căsătorie, dacă ești căsătorit și ai un job scurt.
• Bani pentru prima lună, până la primul salariu și până se rezolvă locuința.

Înainte să faci actele, e bine să știi cât rămâne din salariu și ce te poate surprinde. Drepturile pe care le ai din prima zi sunt explicate în ghidul despre egalitate și siguranță la muncă. Actele sunt aceleași pentru toate domeniile: ferme, construcții, curățenie, hoteluri și restaurante.

Cum te putem ajuta

Muncă în Danemarca este site-ul în limba română al Clever Recruiting (CR Recruiting Group ApS, CVR 46664426), o agenție daneză de recrutare. Te ghidăm prin actele daneze, în ordinea corectă, în română. Aplicarea este gratuită, durează aproximativ două minute și îți răspundem în cel mult 24 de ore.

Aplică pentru un loc de muncă